anwendungsbeispiel steuerberatungskanzlei
Steuerberater und Wirtschaftsprüfer haben kaum Gelegenheit, sich außerhalb ihres Fachgebietes zu bewegen, weil steuerliche Beratung hochkonzentrierte Spezialisten erfordert. Deshalb werden technische Möglichkeiten, die das Internet bietet, kaum genutzt. FlexiDesk ist aber gerade für diesen Berufsstand aus mehreren Gründen interessant.zeigen sie, wer sie sind
Oftmals haben Steuerberater leider das Image des verstaubten Buchhalters, der sich mit einem notwendigen Übel beschäftigt - den Steuererklärungen. Nur wenige schätzen einen offensiven Umgang mit dem Gestaltungsspielraum, den die Steuergesetzgebung bietet. Eine eigene Homepage hilft Ihnen, Ihrer Mandantschaft aktuelle Informationen weiterzugeben und Ihr Können transparent darzustellen. Die in einer Kanzlei tätigen Steuerberater/innen können sich und ihr Fachgebiet, in dem sie tätig sind, darstellen. Darüber hinaus können Artikel zur laufenden Steuergesetzgebung veröffentlicht werden. Hierfür empfiehlt sich ein Content Management System (CMS). Mandanteninformation und -gewinnung ist auf diesem Weg leicht gemacht. Letztlich nutzen natürlich auch potenzielle Mandanten vorab das Internet, um sich der Seriösität und Qualifikation eines Steuerberaters/einer Steuerberaterin vor Kontaktaufnahme zu versichern. Hiefür bietet FlexiDesk CMS den idealen Rahmen.Extranet
Natürlich mögen manche Menschen Schuhkartons. Für eine Übermittlung von Unterlagen sind sie leider gänzlich ungeeignet. FlexiDesk ist die moderne Plattform für die schnelle und einfache Kommunikation zwischen Steuerberatungskanzlei und Mandanten. Für Mandanten kann ein eigener Login geschaffen werden, so dass Daten sicher an die Kanzlei übermittelt werden können. Mit einem handelsüblichen preisgünstigen Scanner kann der Mandant seine Rechnungen, Quittungen und anderen Buchhaltungsunterlagen in pdf-Dateien einlesen und diese über einen sicheren SSL-Tunnel im FlexiDesk System an den Steuerberater übermitteln. Kurze Zeit später stehen die Dateien der Kanzlei zur Verfügung. Alle Unterlagen beleiben beim Mandanten und können dort für die Prüfung archiviert werden. FlexiDesk bietet so eine einfache und pragmatische Lösung für Steuerberater/innen.möglichkeiten nutzen
FlexiDesk Retail bietet schon alle Voraussetzungen für das optimale Arbeiten zwischen Steuerberatungskanzlei und Mandant. Hierzu dienen insbesondere die Auswertungen. Aber auch die offene Datenexportschnittstelle kann mit einem Data Management System oder Buchhaltungssystemen auf Wunsch verbunden werden. Dies sind individuelle Anforderungen, die aber prinzipiell mit FlexiDesk gelöst werden können. Die einfachste Möglichkeit ist natürlich, wenn der Mandat der Steuerberaterkanzlei einen Zugang für FlexiDesk Retail einrichtet, um direkt an die nötigen Daten zu gelangen. Hierzu kann ein spezieller Zugang definiert werden, um die Auswertungsfunktionen zugänglich zu machen.Intranet
Von besonderer Bedeutung für Steuerberater ist die sichere kanzleiinterne Kommunikation. Häufig werden technische Möglichkeiten nicht genutzt und Memos in Papierform geschrieben oder gar E-Mails unverschlüsselt an den Kollegen geschickt. Mit FlexiDesk Basis können diese Probleme gelöst werden. Der jeweilige Nutzer des Intranets meldet sich mittels SSL-gesicherter Verbindung an und loggt sich so in FlexiDesk ein. Nun kann er mittels Netzlaufwerken eingescannte Dokumente und Dateien an einen Kollegen sicher weitergeben. Für den Download muss entsprechend verfahren werden. Die Kommunikation erfolgt also kanzleiintern über den FlexiDesk Server. Die Einrichtung eines teuren Intranets mit Anstellung eines Systemadministrators entfällt.Aber auch die kanzleiinterne Kommunikation via E-Mail ist sicher: Zum einen, weil auch E-Mails vom Kanzleirechner zum FlexiDesk Server mit SSL verschlüsselt werden, zum anderen, weil E-Mails, die innerhalb der eigenen Kanzlei unter der selben Domain verschickt werden, auf dem FlexiDesk Server bleiben. Somit ist eine sichere interne Kommunikation möglich.