vorteile von imap gegenüber pop3
pop3 - post office protocol version 3
POP3 ist ein Übertragungsprotokoll mit dem E-Mails über das Internet mittels eines E-Mail-Programms auf einen lokalen Rechner heruntergeladen werden. Der Vorteil dieses Protokolls ist, dass nur zum Zeitpunkt des E-Mail-Downloads eine Verbindung bestehen muss. Die E-Mails werden dann offline gelesen und bearbeitet. Zu Zeiten als Rechner nicht ständig mit dem Internet verbunden waren, war POP3 eine kostengünstige Lösung.Die Nachteile von POP3 überwiegen heute, sobald E-Mails von mehreren Rechnern aus oder von mehreren Personen bearbeitet werden sollen. Üblicherweise nutzen geschäftliche Anwender heutzutage Notebooks und PDAs. Würde nun eine E-Mail mit POP3 z. B. auf ein Notebook lokal heruntergeladen werden, ist es auf einem anderen Rechner (z. B. im Büro) nicht verfügbar. Auch können mehrere Personen einer Arbeitsgruppe nicht auf diese E-Mail zugreifen. E-Mails werden daher kopiert und weiterverschickt, was auf Kosten des Traffics und zu Lasten der Übersichtlichkeit geht. Für verteiltes Arbeiten ist POP3 daher nicht empfehlenswert.
E-Mails die mittels POP3 auf einem lokalen Rechner auf Festplatte gespeichert wurden, können durch defekte Hardware verloren gehen (Festplattencrash). Außerdem können die E-Mails bei notwendig werdender Neuinstallation des Betriebssystems (z. B. bei Virenbefall) nicht problemlos auf das neue System übertragen werden. Für eine dauerhafte E-Mail-Archivierung ist daher POP3 nicht geeignet.
imap - internet message access protocol
Im Gegensatz zu POP3 bleiben die E-Mails bei IMAP auf dem Mailserver. Ein E-Mail-Programm zeigt zwar die E-Mails an, als ob sie auf den lokalen Rechner heruntergeladen worden wären, tatsächlich werden ihre Inhalte aber nur angezeigt. Aus diesem Grund bietet IMAP gegenüber POP3 sehr viele Vorteile: E-Mails können ortsunabhängig überall dort bearbeitet werden, wo Internet zur Verfügung steht. Zugriffsrechte können flexibel vergeben werden und eine ausgeklügelte Benutzerverwaltung eingerichtet werden. So können mehrere Nutzer eine Mailbox gemeinsam nutzen (Chef/Sekretärin, Arbeitsgruppen). Hierarchische Mailboxen mit vielen Verzeichnissen und Unterverzeichnissen können angelegt werden. E-Mails können leicht von einem Verzeichnis in ein anderes verschoben werden. Dadurch lässt sich unnötiges Duplizieren von E-Mails durch Weiterleitung vermeiden. IMAP ist daher das ideale Werkzeug für eine moderne E-Mail-Steuerung und Verwaltung.FlexiDesk bietet Ihnen beide Protokolle, IMAP und POP3, zur Auswahl an. Sie können das Protokoll für die Mailbox in der Benutzerverwaltung einstellen bzw. ändern.